Veelgestelde vragen

Secretaris

  • Bestuursgemak ondersteunt het hele proces: agenda opstellen, stukken verzamelen, distribueren en archiveren. Met één handeling zijn vergaderstukken beschikbaar voor alle deelnemers, altijd in de juiste volgorde en versie.

  • Minder zoeken, minder mailen, minder handmatig handelen en eenvoudig overdragen. Daardoor ervaren secretarissen rust en overzicht.

  • Alle documenten blijven centraal en veilig beschikbaar. Uw opvolger kan direct verder werken in dezelfde structuur. Kennis en historie blijven behouden.

Gebruikers

  • U logt in met een persoonlijk organistie-account en krijgt daarmee toegang tot de gegevens die nodig zijn, gebaseerd op uw rol en functie.

  • Ja. Er is altijd één centrale versie. Nieuwe of nagekomen stukken zijn direct zichtbaar voor alle deelnemers.

  • Ja. U kunt documenten gezamenlijk bekijken, bewerken en van notities voorzien, zonder heen-en-weer mailen.

  • Alle info is terug te vinden op één centrale plek en u beschikt altijd over de juiste versie van documenten. U hoeft uw privé-mailadres niet meer te gebruiken voor uw vrijwilligerswerk. Het is niet meer nodig om documenten op uw eigen computer op te slaan.

Implementatie & training

  • Dan kan de invoering van Bestuursgemak sneller starten.