Hét veilige platform dat
overzicht en structuur biedt

Uw digitale assistent voor vergaderen, archiveren, VOG-beheer en samenwerken

Versnipperde documenten, onduidelijke mappenstructuren en afhankelijkheid van één vrijwilliger. Veel besturen herkennen deze situatie.  Bestuursgemak brengt rust, overzicht en continuïteit in het bestuurlijke werk. 

Bestuursgemak is een volledig ingerichte Microsoft 365-omgeving, speciaal ontwikkeld voor kerken, verenigingen en stichtingen. Alles wat u nodig heeft om veilig en overzichtelijk te werken. Hieronder de belangrijkste functies uitgelicht.

Grip op vergaderen

Van agenda tot archief: het volledige vergaderproces is logisch en overzichtelijk ingericht. Vergaderstukken zijn altijd actueel en beschikbaar voor alle deelnemers.

  • Agenda’s en stukken op één centrale plek

  • Nagekomen stukken direct zichtbaar

  • Besluiten- en actielijsten overzichtelijk vastgelegd

1

Archivering volgens richtlijnen

De archieffunctie is ingericht conform de geldende richtlijnen voor besturen en kerkgenootschappen voor het plaatselijk archief.

  • Direct correct archiveren

  • Duidelijke structuur en bewaartermijnen

  • Ook bestaande, verspreide archieven eenvoudig samenvoegen

Zo blijft het digitale geheugen van uw organisatie overzichtelijk en op orde. Nu en in de toekomst.

3

Eenvoudige overdracht bij functiewisseling

Wanneer een secretaris, bestuurder of vrijwilliger stopt, blijft alles beschikbaar.

  • Documenten en archieven blijven centraal opgeslagen

  • Nieuwe functionarissen kunnen direct verder

  • Geen kennisverlies of zoektocht naar bestanden

Doordat alles overzichtelijk is, bespaart dit de nieuwe persoon veel zoektijd.

Veilige communicatie

Elke gebruiker krijgt een persoonlijk e-mailadres binnen de Bestuursgemak-omgeving.

  • Geen bestuursdocumenten meer in privé-mail

  • Ook geschikt voor commissies, taakgroepen en verenigingen

  • Dossiers eenvoudig overdraagbaar aan opvolgers

Alles veilig, AVG-proof en professioneel ingericht.

AVG-proof en goed beveiligd

Bestuursgemak is volledig gebaseerd op Microsoft 365 en voldoet aan de geldende beveiligingsrichtlijnen.

  • Persoonlijke accounts

  • Rechten op basis van functie en rol

  • Twee-factor authenticatie

  • Data binnen uw eigen Microsoft-omgeving

4

2

5

neem contact op

6

VOG-beheer

Onze oplossing voor VOG-

beheer biedt organisaties een veilige en efficiënte manier om VOG-aanvragen te organiseren. Geen losse e-mails, geen Excellijsten en geen onduidelijkheid meer. Je ziet in één oogopslag:

  • Welke medewerkers een geldige VOG hebben

  • Welke aanvragen nog lopen

  • Wanneer VOG’s verlopen

  • Wie actie moet ondernemen

Zo voorkom je risico’s én creëer je rust in je processen.