Microsoft 365 voor stichtingen
Een stichting wordt vaak gerund door een klein bestuur van drie tot vijf mensen, naast hun eigen baan en zonder ondersteunend team. Juist dan is overzicht onmisbaar. Wanneer het beleidsplan, het jaarverslag en de administratie verspreid staan over privémailboxen en losse mappen, kost het steeds weer tijd om alles bij elkaar te zoeken, juist op momenten dat u het nodig heeft, zoals bij een subsidieaanvraag.
Bestuursgemak is Microsoft-partner en richt Microsoft 365-omgevingen in voor besturen die met weinig mensen veel verantwoordelijkheid dragen. Op deze pagina leest u wat dat voor uw stichting kan betekenen.
Waarom verantwoording afleggen zonder overzicht lastig is
Het beleidsplan, jaarverslag en de jaarrekening staan verspreid over verschillende privé-mailboxen.
Besluiten van het bestuur zijn niet centraal vastgelegd en dus niet altijd te reconstrueren.
Gegevens van begunstigden of cliënten worden via privé-mail gedeeld, met risico's voor de AVG.
Bij het vertrek van één bestuurslid, bij een klein bestuur al snel een derde of een kwart van de bezetting, is veel kennis in één keer weg.
Er is geen vaste ICT-ondersteuning, waardoor digitale vraagstukken blijven liggen tot iemand er tijd voor heeft.
Met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint en Word) beschikt u over de middelen om te mailen, vergaderen en documenten te delen en op te slaan. Stichtingen die aan de voorwaarden voldoen, komen via het non-profitprogramma van Microsoft vaak in aanmerking voor gratis of sterk gereduceerde licenties, relevant voor stichtingen die op een beperkt budget draaien.
Een licentie alleen betekent niet dat u voldoet aan alle wettelijke eisen. Pas wanneer rechten, archivering en besluitvorming goed zijn ingericht, biedt Microsoft 365 het overzicht en het bewijs dat een bestuur nodig heeft.
Wat Microsoft 365 een stichting oplevert
Hoe Bestuursgemak dit voor uw stichting invult
Een besluitenregister waarin genomen besluiten traceerbaar worden vastgelegd, relevant bij vragen over bestuurdersaansprakelijkheid.
Een beveiligde omgeving met eigen accounts en duidelijke rechten, zodat gevoelige begunstigdengegevens niet via privé-mail hoeven.
Een archief waarin jaarverslagen, beleidsplannen en jaarrekeningen overzichtelijk en compleet worden bewaard.
Eenvoudige overdracht van taken en toegang wanneer een bestuurslid vertrekt, zodat de stichting niet stilvalt.
Een deskundige helpdesk en handleidingen, zodat u niet afhankelijk bent van de digitale kennis van één bestuurslid.
Vanuit de praktijk
Bestuursgemak ontstond vanuit de kerkelijke sector, waar besturen met dezelfde uitdaging kampen: veel verantwoordelijkheid, weinig ICT-capaciteit. Die aanpak zetten we nu ook in bij stichtingen, van kleine goede-doelenstichtingen tot fondsen met een raad van toezicht.
Zo richten we uw omgeving in
Daarvoor vragen we uw e-maildomein, de onderdelen binnen uw stichting (bijvoorbeeld bestuur en eventuele raad van toezicht), wie welke rol vervult en welke functionele mailadressen u gebruikt.
1
Neem contact op
Laat ons weten wie u bent en wat u zoekt. We denken graag met je mee.
2
Bekijk een demo
Als blijkt dat we inderdaad bij elkaar passen, geven we u een demo inclusief prijsinformatie, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken.
3
Start met uw omgeving
Binnen één dag kunnen we de oplossing implementeren, zodat u direct start met een overzichtelijke bestuursomgeving die werkt voor uw organisatie.
4
Hulp als je die nodig hebt
U staat er niet alleen voor. Onze helpdesk staat voor u klaar om te helpen bij al uw vragen.
Boek een demo
In een demo ziet u hoe u grip krijgt op bestuursdocumenten en vergaderingen, zonder onnodig zoeken of mailen. We laten zien hoe Bestuursgemak tijd bespaart en rust brengt in het bestuur, afgestemd op uw situatie.